Нотариус не выдает свидетельство о праве на наследство

 

После смерти наследодателя за установленный законом срок преемники обязаны самостоятельно собрать и подать необходимые документы нотариусу для оформления наследства. Однако даже своевременная, полная передача документации не обязывает специалиста к одному решению. Правопреемники могут столкнуться с тем, что нотариус не выдает свидетельство о праве на наследство. Нотариальная контора имеет право отказаться не только выдать документ, но также отказать в принятии бумаг.

Причины отказа в выдаче свидетельства

Отказ специалиста предоставить документ должен быть обоснован причинами, регламентируемыми Гражданским законодательством. В ином случае невыдача бумаг будет расценена как противоправное действие по отношению к правопреемнику.

Данная ситуация не является редкостью, но обычно связана с ошибкой или недоразумением. Тогда достаточно подать претензию сотруднику, чтобы проблема была решена.

Если нотариус отказывается выдать правопреемнику свидетельство о праве на наследство, но это не было ошибкой, то он должен предоставить весомый довод.

Нотариусы могут отказать по следующим причинам:

1. Правопреемник не предоставил все необходимые бумаги для регистрации права наследия, либо передал документы с ошибками в заполнении (распространяется на обращение с целью вступления в наследование, наполнения, метода оформления).
2. Истек установленный законом временной период оформления документации длительностью 6 месяцев.
3. Нет оснований проведения процедуры фиксации ввиду того, что наследник не был указан в завещании, признан недостойным и так далее.
4. Дело о наследстве усопшего гражданина открыто и ведется другим нотариусом.
5. Документы на право владения усопшим не были оформлены вообще, либо были составлены с ошибками.

При отсутствии зарегистрированных прав собственности или ошибочного составления возможно отстоять свои гражданские права в суде, что предусмотрено пунктом 3 части 1 статьи 8, части 1 положения 11 и абзаца 1 параграфа 12 Гражданского законодательства.

Специалист располагает правами на отказ, но обязан предоставить письменное обоснование, оформленное официальным документом, подтверждающим то, что причина уважительная.

Для свободного обретения статуса правопреемника потребуется своевременно предоставить безошибочно составленные документы. Когда по каким-либо причинам преемник был признан недостойным или отклонен от наследства завещателем, либо наследователь упустил сроки вступления, то сначала придется пройти процесс оспаривания. Только потом можно обратиться за регистрацией бумаг наследника.

Если нотариус отказал в выдаче свидетельства о праве на наследство, не выдвигая обоснований для данного деяния, не предъявив оформленного нотариального постановления, то родственникам покойного придется самостоятельно добиваться соблюдения своих гражданских право и свобод.

Законодательно разрешено отложить предоставление документов на срок не более одного месяца, если это связано с направлением бумаг на экспертизу, запросом дополнительных сведений.

Общий перечень ситуаций для обоснованного отказа раскрыт в параграфе 1163 Гражданского кодекса, а также положении 41 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Подача претензии нотариусу при отказе

Изначально следует постараться решить проблему мирным путем, так как высока вероятность наличия ошибки.

Когда нотариус отказывает в выдаче свидетельства или его принятии, при этом не предоставляя постановления, наследники, в первую очередь, должны составить претензию письменной формы с требованием выдачи бумаг. Далее заявление передается нотариальной организации, которая занимается ведением дела о наследовании.

Внутри обращения нужно полностью описать сложившуюся ситуацию, изложить свои доводы и потребовать отмены отказа.

Решить данный вопрос должны за период одного месяца, но если не было никакого результата, то придется идти дальше.

Нотариальная палата – это высший орган нотариальной инстанции для нотариусов и контор.

Теперь при подаче претензии необходимо прописать о бездействии со стороны не только специалиста, но также всей организации.

Данная палата обязана рассмотреть заявление, вынести решение о законности или незаконности отказа в выдаче свидетельства на наследственное имущество со стороны своего сотрудника, а потом постараться разрешить ситуацию.

Бывает такое, что этот этап тоже не дает ожидаемого итога. При бездействии со стороны предыдущих инстанций, следующим шагом станет подача иска в суд.

Иск должен содержать информацию об отказе в выдаче свидетельства письменного вида, но, если нотариус не предоставляет документ, то это также требуется указать.

По решению судебного органа, при положительном ответе, нотариальная фирма обязуется покрыть понесенные наследником убытки и выдать документ. Но возможны более суровые меры, такие как: лишение лицензии на работу или наложение штрафа.

Правопреемник повышает шанс на положительный ответ, если он обратился в суд с иском, приложив весь пакет необходимой документации и доказательств неправомерных действий со стороны нотариуса.

Подача иска в суд

Право оспорить действия сотрудника нотариальной организации имеет любой из наследников, то есть, только заинтересованное лицо, которому он отказал выдать или принять свидетельства, без предоставления письменного объяснения действия.

Допускается опротестование деяний не только нотариуса, но также иного, уполномоченного на данное действие, должностного лица органов местного самоуправления. В последнем случае судебное разбирательство происходит по месту расположения ответчика.

К иску обязательно нужно приложить:

• удостоверение личности истца;
• основание на принятие наследия (подтверждение родственных связей или завещание);
• свидетельство о кончине наследодателя;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Внутри самого заявления указывают:

• название судебного органа, куда передаются документы;
• данные обращающегося лица;
• название нотариальной конторы, сведения о конкретном сотруднике, отказывающемся выдать или принять документы;
• обоснование незаконности действий специалиста;
• причина требования принятия, выдачи, подкрепленная документальным доказательством;
• опись прикрепленных бумаг.

Оплата налогового сбора является обязательным условием, без выполнения которого суд может отказать принимать обращение. Размер госпошлины на совершенный нотариальный отказ составляет 100 рублей.

Допускается передача документов через официального представителя. При таком случае понадобится оформленная доверенность, наделяющая посредника соответствующими правомочиями.

Еще один вариант – это пересылка документации по почте, где можно оформить заказное письмо с уведомлением, либо ценное письмо с описью вложений, внутри которой будут перечислены все документы и можно будет сверить их наличие. К ценному письму можно также прикрепить оповещение о получении.

Получение свидетельства

Когда вышестоящая инстанция выдает положительное решение на запрос истца, нотариус станет обязан выдать свидетельства и запустится алгоритм предоставления документов:

1. Проверка поданных заявителем документов (свидетельств о кончине, рождении, регистрации или расторжении брака и так далее).
2. Прием письменно выраженного желания принять полагающееся наследство.
3. Установление наличия прочих преемников, их оповещение о запуске делопроизводства, касающегося раздела наследства.
4. Оплата налогового сбора за обретение правовых оснований преемства каждым из наследователей.
5. Выдача свидетельства каждому преемнику или одно общее.

Правопреемникам остается только получить свидетельство о праве наследования имущества покойного родственника.

Допускается признание уже врученного документа недействительным. Такое происходит только при проведении судебного процесса, с наличием весомых доводов:

• выдача документа недостойному наследнику или лицу, указанному внутри последней воли завещателем в качестве не имеющего оснований для наследования;
• при проведении процедуры наследия был факт ущемления прав других претендентов на владения усопшего;
• через суд было оспорено завещание или законного наследования, на основании которого выдавалась бумага;
• появились новые правопреемники, восстановившие сроки наследования через судебный орган.

 

Каждая ситуация располагает своими нюансами, которые обязательно нужно указывать внутри заявления, на основании которых суд правомочен востребовать дополнительные документы.