Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариат

реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата

Часто смерть гражданина становится поводом для попыток незаконного присвоения его имущества. Чтобы защитить интересы наследников, был сформирован реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата. С помощью него возможно получение информации о составлении последней воли наследодателя, допускается восстановление последней воли, если она была утеряна.

Что представляет собой реестр завещаний?

Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.

Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.

Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.

Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.

Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.

Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.

Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.

Нормативно-правовое регулирование работы реестра

Механизм единого реестра завещаний и наследственных дел регламентируется текущим Гражданским законодательством, а также Федеральным положением «О нотариате и нотариальной деятельности».

Изначально была создана информационная база, содержащая общие материалы и контакты по всем специалистам, вне зависимости от формы нотариальной организации: государственная или частная.

Далее был принят ФЗ № 379-ФЗ «О внесении корректировок по определенным законодательным актам РФ» 21 декабря 2013 года. То есть, теперь перечень содержал справки не только о сотрудниках нотариата, была добавлена информация по наследственным делам. Сотрудник конторы обязан по факту принятия документов занести сведения о них в общую базу, подтвердить действие личной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

Приказ Министерства юстиций, вышедший в июне 2014 года, предписывает действие по внесению данных о наследственном деле как обязательное. ЕИС (единая информационная система) будет располагать ими еще до истечения 24 часов с момента приема обращения от правопреемника. Данный приказ раскрывает подробно, какую именно информацию нужно вносить, как оформлять.

Планируется перевод нотариальной деятельности полностью на электронный формат, а документальный вид останется только на заверенных копиях бумаг, подписях.

Какая информация хранится в реестре?

Единый реестр завещаний и наследственных дел обязательно включает следующие сведения:

  • ФИО, адрес, дата рождения завещателя;
  • наименование, место нахождения нотариальной организации, оформившей волю завещателя;
  • дата оформления бумаг;
  • порядковый номер реестра.

Такой информации достаточно для обращения к нотариусу за оформлением наследства. Занесенные в реестр завещаний сведения могут предоставляться родственникам усопшего по их запросу. Данные могут быть предоставлены только родственникам наследодателя только после его кончины, но после их обращения. Посторонним лицам нельзя получить такие сведения.

Сотрудник нотариата не обязан оповещать наследников о смерти их родственника, равно как не должен без соответствующего запроса разыскивать наследователей. Правопреемникам нужно самостоятельно получать такие сведения.

До открытия завещания по факту обращения наследователей никто не должен знать тайну последней воли покойного. Это значит, что до наступления смерти и подачи документов никому не должны быть переданы данные о распределении имущества наследодателя. Такое деяние противоречит закону и повлечет наказание.

Как найти завещание в реестре?

ЕИС является закрытым ресурсом, доступ к которому имеется только у сотрудников нотариальных организаций.

Сначала специалист проходит авторизацию в системе реестра завещаний, для чего нужно предварительно там зарегистрироваться. Доступ будет открыт даже при использовании обычного браузера.

Обеспеченный электронный формат накопления информации не дает право получения таковой всем подряд. Обычные граждане не могут самостоятельно получить нужные сведения.

Все, что можно будет узнать, это место, время составления, данные завещателя. Но, для отправки запроса в Нотариальную палату одного заявления недостаточно. Необходимо прикрепить следующие бумаги:

  • удостоверение личности обращающегося лица;
  • свидетельство о кончине наследодателя;
  • документальное подтверждение родственных связей.

Передать документы нотариусу можно лично, по почте (потребуется дополнительное заверение у нотариуса), либо через посредника (нужно составить и заверить доверенность). Также существует вариант электронной связи нотариуса с палатой, поэтому лично присутствовать при передаче документа правопреемнику необязательно.

Обращение по наследственному делу направляется Нотариальной палате, специалисты которой правомочны разыскивать через реестр и предоставлять требуемую документацию.

Несмотря на то, что можно получить общие сведения о последней воле завещателя, никто не имеет прав на открытие тайны завещания. Если вдруг специалист нарушает данное условие, его действия противоречат закону, а он понесет соответствующее наказание.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock detector